15 апреля 2015

В архиве – не прошлое, а настоящее и будущее

По итогам 2014 года Мезенский архив признан лучшим архивом Архангельской области

«Одобрить работу коллектива отдела по делам архивов администрации МО «Мезенский муниципальный район», добившегося в 2014 году наилучших показателей по всем направлениям архивной деятельности среди муниципальных архивов Архангельской области», - такое решение приняла расширенная коллегия агентства по делам архивов Архангельской области в феврале этого года

Кто стоит за этим результатом?

Конечно, уже названный коллектив архива, а также работники документоведения всех организаций и учреждений Мезенского района, занимающиеся вопросами архивного дела, делопроизводства, а еще – клиенты (заявители) Мезенского архива: граждане, организации, отделы Пенсионного фонда России и Ближнего Зарубежья, от которых в 2014 году поступило рекордное количество запросов.

В 2014 году отдел совмещал задачи и функции по управлению архивным делом в районе и работу по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов. Всего на 01 января 2015 года в Мезенском муниципальном архиве числится 169 архивных фондов, в которых значится 29 039 единиц хранения. В 2014 году были приняты на хранение долгожданные документы по личному составу совхоза «Мирный», а также вошедших в его состав колхозов и СЗАО «Мир».

Муниципальный архив Мезенского района постоянно пополняется за счет документации по основной деятельности организаций – источников комплектования. В списке таких организаций, источников комплектования муниципального архива, значится 28 организаций. Это администрация и Собрание депутатов Мезенского района, администрации поселений, Центр занятости населения, прокуратура Мезенского района, Мезенское Райпо и многие другие. За 2014 год на хранение в Мезенский архив было принято 956 единиц хранения.

Как и в предыдущие годы, одним из основных направлений деятельности отдела стало исполнение запросов граждан социально-правового характера. Запросы по подтверждению стажа работы и заработной плате были инициированы непосредственно гражданами, организациями, а также отделами Пенсионного фонда России и Ближнего Зарубежья. Всего за год поступило 1 192 запроса, все они были исполнены в срок.

Также в течение 2014 года поступили и были исполнены 85 тематических запросов, т.е. запросов, не связанных с подтверждением трудового стажа и заработной платы. Тематические запросы последних лет вызваны не только утилитарной потребностью граждан подтвердить, к примеру, факты получения жилья, строительства домов, выделение земли, но и все растущим вниманием к историческим, родовым корням, поискам родственников, установлению дат их жизни. Работая над такими видами запросов, работники Мезенского архива обращаются в том числе к особым документам – похозяйственным книгам населенных пунктов Мезенского района.

Здесь необходима историческая ремарка.

До появления советских органов власти в конце 30-х годов прошлого века все метрические записи (рождения, смерти и т.д.) велись в особых метрических книгах, принадлежавших приходам. Самые ранние документы Мезенского архива датированы 1906 – 1912 годами – это как раз метрические книги приходов Мезенского и Пинежского благочиний Мезенского и Пинежского уездов Архангельской епархии. Но таких книг в Мезенском архиве очень мало. Большая их часть была передана на хранение в областной архив. Похозяйственные же книги были заведены во вновь созданных сельских Советах. Таким образом, временные рамки для поиска необходимой информации у работников архива ограничены тридцатыми годами прошлого века. Более ранние сведения находятся в Архангельском областном архиве. Стоит также отметить, что домовые книги по городу Мезени и поселку Каменка находятся на хранении соответственно в городской и поселковой администрации.

Поиском информации об истории района и работой с архивными документами в 2014 году занимались 9 исследователей. Изучались такие, к примеру, темы, как история села Азаполья, история школы в д. Кимжа и другие.

Естественно, что на протяжении всего года специалистами отдела велась работа, касающаяся непосредственно хранения документов. В 2014 году была составлена топография архивохранилища. На протяжении 1-го квартала 2014 года велась и была закончена работа по заполнению листов фондов на все архивные фонды, хранящиеся в Мезенском муниципальном архиве. Листы фондов были заполнены как на картонных экземплярах, так и в компьютерном варианте. Выполнялся и ряд других работ по сохранению архивных документов в соответствии с планом.

В 2014 году отдел продолжал информировать о своей работе на официальном сайте администрации МО «Мезенский район», в том числе в Интернет-источнике был размещен краткий справочник по фондам Мезенского муниципального архива. Работа над этим справочником была закончена в конце 2013 года, в печать он был подписан 04 апреля 2014 года, тираж составил 50 экземпляров. Издание представляет собой краткий справочник по фондам Мезенского архива, раскрывающий содержание фондов на 1 января 2014 года.

В декабре 2014 года были проведены две обзорных экскурсии по архиву для мезенских школьников. Экскурсии проводились как с целью ознакомления с работой Мезенского архива, так и с целью профессиональной ориентации подростков.

Таким образом, за 2014 год отдел по делам архивов администрации МО «Мезенский район» провел большую и общественно важную работу по сохранению и использованию хранящихся документов. И эта работа была положительно оценена.

Что в планах?

В 2015 году Мезенский архив, следуя рекомендациям агентства по делам архивов Архангельской области, планирует пополнить список своих фондов за счет создания фондов личного происхождения. Работа эта была уже начата в 2014 году. Сегодня на хранении в Мезенском архиве находятся два фонда личного происхождения. Это фонды хорошо известных жителям Мезенского района людей: Ольги Максимовны Калинцевой, заслуженного учителя Российской Федерации, и Сергея Васильевича Макарова, заслуженного врача Российской Федерации. В 2015 году сотрудники Мезенского архива планируют создать фонды почетных граждан Мезенского района.

Конечно, для того, чтобы такой фонд появился, необходима заинтересованность самого обладателя звания «Почетный гражданин Мезенского района» и его родственников. А сотрудники Мезенского архива в свою очередь искренне надеются на взаимопонимание и сотрудничество.

Остается добавить, что Мезенский архив работает с письменными заявлениями граждан, которые можно отправить по адресу: просп. Советский, д. 48, г. Мезень, 164750, или на электронную почту mezarhiv@yandex.ru

Для сведения: адрес областного государственного учреждения «Государственный архив Архангельской области»: ул. Шубина, д. 1, г. Архангельск, 163045.

Обращаем внимание, что запрос по поиску родословной в областном архиве является платным.

М. Потрохова

А. Коротаева